administratief medewerker in Amsterdam

0,5 tot 0,8

Over Xplore: Xplore is een inspirerende voortgezet onderwijsschool die streeft naar een stimulerende leeromgeving voor zowel onze leerlingen als medewerkers. Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker met administratieve en faciliterende kwaliteiten om ons team te versterken en bij te dragen aan het soepel laten verlopen van onze dagelijkse activiteiten.

Functieomschrijving:
Als administratief medewerker bij Xplore ben je een essentiële schakel in ons team. Je zorgt ervoor dat onze facilitaire en administratieve processen vlekkeloos verlopen en ondersteunt de schoolleiding en waar nodig. Het is belangrijk dat je bekend bent met (of zo snel mogelijk wordt) alle facetten van een onderwijsorganisatie. Binnen de school ben je een spin in het web. Je taken zullen onder andere omvatten:
 

• Verzorgen van communicatieve taken zoals telefoonbeheer en het beheer van de website.
• Verstrekken van mondelinge, telefonische en schriftelijke informatie aan belangstellenden over aanmelding, inschrijving en mutaties etc.
• Coördinatie, administratie en planning van inspiratiesessies.
• Jaar- en weekplanning van de school maken en onderhouden en comuniceren.
• Aanspreekpunt voor alle medewerkers betreffende organisatie en gebouw
• Coördinatie conciërge en gezamenlijk aanspreekpunt voor facilitaire zaken/meldingen.
• Coördinatie schoonmaak en contact onderhouden met externe partijen.
• Beheer en afhandeling algemene mail Xplore, agendabeheer en telefoon
• Beheren van informatie op diverse platforms en zorgen voor up-to-date informatievoorziening.
• Leerling en ouder contacten telefonisch en per mail. .
• Ondersteunen bij wervings- en promotieactiviteiten zoals open dagen, kennismaakmiddagen, rondleidingen en hosten van extern bezoek aan Xplore etc. 
• en andere administarieve taken. 

Xplore  is een jonge, groeiende school waar veel processen nog in ontwikkeling zijn en kunnen we jou hierbij goed gebruiken. . We zijn dus op zoek naar een medewerker die goed gedijt in een afwisselende omgeving en iemand die daar met voldoende zelfstandigheid in kan opereren en zijn/haar weg zelf weet te vinden. We hebben een leuk en enthousiast team en zijn op zoek naar een collega die vrolijk de dag begint en in mogelijkheden denkt. 

Op Xplore wordt gewerkt met het Agora-onderwijsconcept: 
‘Leren in vrijheid, maar niet vrijblijvend.’  
Bij Agora gaan leerlingen aan de slag vanuit hun eigen interesses: op zoek naar hun talenten en ambities. Alles wat op de wereld het onderzoeken, ontwikkelen of maken waard is, mogen zij als vertrekpunt gebruiken. Zij gaan hier, onder leiding van coaches, mee aan de slag. Vakken, toetsen, klassenroosters, -lokalen in bus-opstelling en huiswerk worden ingeruild voor challenges, samenwerken, persoonlijke werkplekken en coaching. Bij Agora volgen leerlingen een geheel eigen leerroute en doen uiteindelijk regulier vmbo-, havo-, of vwo-eindexamen.