Vacature
14-11-2024
Ambtelijk Secretaris in Amsterdam
0,2
ZAAM Kennis- en Servicecentrum (KES)
De organisatie
Stichting ZAAM interconfessioneel voortgezet onderwijs is een organisatie met 23 scholen in Amsterdam, Zaandam en Monnickendam. Deze scholen verzorgen voor ruim 11.000 leerlingen het onderwijs, variërend van praktijkonderwijs tot gymnasium.
ZAAM bestaat nu 12 jaar en is een open, diverse, transparante en informele organisatie. De organisatie ontwikkelt zich naar een volgende fase waarin profilering, professionalisering en organisatie ontwikkeling centraal staan. De organisatie is er klaar voor om hier actief mee aan de slag te gaan. In deze organisatie werken ongeveer 1500 bevlogen medewerkers met een schat aan kennis, ervaring en vaardigheden. Binnen ZAAM is er veel aandacht voor ontwikkeling van eigen medewerkers.
ZAAM diensten
ZAAM diensten adviseert en ondersteunt de scholen en het College van Bestuur. ZAAM diensten bestaat uit vier afdelingen: Onderwijs & Kwaliteit, Personeel & Organisatie, Control & Administraties en Huisvesting & Facilitair. De medewerkers van ZAAM diensten zijn professionals op hun gebied en kunnen zo de scholen optimaal vrijmaken voor het geven van onderwijs aan de ruim 11.000 leerlingen van ZAAM.
Stichting ZAAM interconfessioneel voortgezet onderwijs is een organisatie met 23 scholen in Amsterdam, Zaandam en Monnickendam. Deze scholen verzorgen voor ruim 11.000 leerlingen het onderwijs, variërend van praktijkonderwijs tot gymnasium.
ZAAM bestaat nu 12 jaar en is een open, diverse, transparante en informele organisatie. De organisatie ontwikkelt zich naar een volgende fase waarin profilering, professionalisering en organisatie ontwikkeling centraal staan. De organisatie is er klaar voor om hier actief mee aan de slag te gaan. In deze organisatie werken ongeveer 1500 bevlogen medewerkers met een schat aan kennis, ervaring en vaardigheden. Binnen ZAAM is er veel aandacht voor ontwikkeling van eigen medewerkers.
ZAAM diensten
ZAAM diensten adviseert en ondersteunt de scholen en het College van Bestuur. ZAAM diensten bestaat uit vier afdelingen: Onderwijs & Kwaliteit, Personeel & Organisatie, Control & Administraties en Huisvesting & Facilitair. De medewerkers van ZAAM diensten zijn professionals op hun gebied en kunnen zo de scholen optimaal vrijmaken voor het geven van onderwijs aan de ruim 11.000 leerlingen van ZAAM.
Sector
Voortgezet onderwijs
Omschrijving
Wil jij een actieve rol spelen binnen de wereld van medezeggenschap in het onderwijs? Zoek je een uitdagende bijbaan waar jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden helemaal tot z’n recht komen? De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR)
van ZAAM zoekt een toegewijde ambtelijk secretaris voor 8 uur per week, startend per 15 februari 2025.
Jouw rol
Als ambtelijk secretaris ondersteun je het dagelijks bestuur van de GMR bij alle beleidsmatige, administratieve en secretariële processen. Je bent niet alleen een organisator, maar ook een belangrijke adviseur die samen met het bestuur de procedures en processen bewaakt. Jij zorgt ervoor dat de vergaderingen, besluitvorming en communicatie soepel en efficiënt verlopen.
Jouw verantwoordelijkheden
Jouw rol
Als ambtelijk secretaris ondersteun je het dagelijks bestuur van de GMR bij alle beleidsmatige, administratieve en secretariële processen. Je bent niet alleen een organisator, maar ook een belangrijke adviseur die samen met het bestuur de procedures en processen bewaakt. Jij zorgt ervoor dat de vergaderingen, besluitvorming en communicatie soepel en efficiënt verlopen.
Jouw verantwoordelijkheden
- Ondersteunen van het medezeggenschapsproces in al zijn facetten.
- Voorbereiden en faciliteren van vergaderingen (agendering, uitnodigingen, locatie, catering).
- Notuleren en vastleggen van de vergaderingen en het verzorgen van interne en externe communicatie.
- Beheren van de GMR-website en teamsites.
- Organiseren van verkiezingen, scholing en teambuilding voor de GMR.
Solliciteren
Ben jij enthousiast geworden? Reageer dan vóór 2 december door je motivatie en cv te sturen. We willen de gesprekken plannen in week 50 en de procedure nog dit jaar afronden. We zorgen voor een soepele overdracht door de huidige ambtelijk secretaris.
Heb je nog vragen of wil je solliciteren? Neem contact op met Reen Pouwels (interim-bestuurssecretaris) via r.pouwels@zaam.nl of 06-43965644.
Heb je nog vragen of wil je solliciteren? Neem contact op met Reen Pouwels (interim-bestuurssecretaris) via r.pouwels@zaam.nl of 06-43965644.
Solliciteren
Eisen
Wij zoeken een ambtelijk secretaris die:
- Sterk is in communicatie en gestructureerd denkt en werkt.
- Kennis heeft van de Wet medezeggenschap op scholen en bij voorkeur ervaring heeft als ambtelijk secretaris.
- Affiniteit heeft met medezeggenschap en nauwkeurig is.
- De Nederlandse taal uitstekend beheerst.