Bestuursassistent in Amsterdam

0,7 - 1,0 WTF

Haal jij energie uit het organiseren en coördineren in een dynamische onderwijsomgeving, waar je een sleutelrol speelt in het ondersteunen van het bestuur en het soepel laten verlopen van het dagelijks werk?
 

Hier krijg jij energie van:
Als eerste aanspreekpunt voor zowel collega’s als bezoekers, zowel op kantoor als telefonisch, ben jij de spil van ons kantoor. Je beheert de agenda’s van de bestuurder en de directeur van het bestuurskantoor en zorgt voor een efficiënte afhandeling van binnenkomende e-mails en telefoontjes.

Je hebt een belangrijke rol in het facilitair beheer en bent toegankelijk voor zowel collega’s als bezoekers. Daarnaast ben je betrokken bij de verhuur en het medeverbruik van ruimtes op het bestuurskantoor. Je zorgt ervoor dat alles goed georganiseerd is en speelt als vliegende keep in op diverse behoeften binnen de organisatie.

Een essentieel onderdeel van je werk is het notuleren van bestuurs- en toezichtsvergaderingen. Je legt belangrijke besluiten en acties zorgvuldig vast en zorgt ervoor dat deze worden gedeeld met het team. Dit doe je in nauwe samenwerking met je collega’s van de afdeling bestuurszaken en communicatie. Ook heb je feeling met de grootstedelijke context waar we onderdeel van zijn.
Je haalt energie uit het oplossen van problemen en het samenwerken met een betrokken team. Je draagt actief bij aan een cultuur waarin diversiteit en gezamenlijke kracht centraal staan. Als het doorgeefluik voor belangrijke informatie zorg je ervoor dat iedereen goed op de hoogte is van wat er speelt binnen én buiten de organisatie.


Wie ben jij:

Je hebt HBO werk- en denkniveau, wat blijkt uit zowel je opleiding als relevante werkervaring. Je bent proactief, dienstverlenend en servicegericht. Je denkt graag vooruit en bent vaak een stap voor, waardoor je snel kunt inspelen op verschillende situaties. Met uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden weet je precies hoe je degene voor wie je werkt optimaal kunt ontzorgen, zodat zij hun werk efficiënt en effectief kunnen uitvoeren. Je voelt goed aan wat urgent is en weet moeiteloos de hoofdzaken van de bijzaken te scheiden. Waar nodig spring je bij om je collega’s te ondersteunen.
Je hebt oog voor detail, legt snel verbanden en denkt praktisch. Je houdt je collega’s op de hoogte van belangrijke ontwikkelingen en zorgt voor een zorgvuldige overdracht van taken. Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving en hebt geen moeite met reuring en tempo. Je werkt graag in een omgeving waarin geen dag hetzelfde is en waarin jij je vaardigheden optimaal kunt inzetten.