Vacature
24-7-2024
Managementassistent Voort College in Amsterdam
Postjes College
Misschien stel je je bij een school iets anders voor dan deze gezellige ruimte, waar je samen met zo’n 15 andere leerlingen les krijgt en zelf studeert. Het Postjes College (voorheen Altra College Arkin) is een kleine school met veel individuele begeleiding. Natuurlijk krijg je les, net als op elke andere school. Wat deze school speciaal maakt, is dat we hier echt oog hebben voor jouw prestaties en talent. Vertrouwen geven vinden we ontzettend belangrijk. We blijven in je geloven, ook als het even wat minder goed gaat. Zo versterken we jouw sterke punten en wordt leren weer leuk.
Bij ons werk je aan je eigen doelen. Vooraf bespreken we wat je graag wilt en kunt bereiken. Postjes College vormt een schakel naar regulier onderwijs, een andere school voor speciaal onderwijs of naar de arbeidsmarkt. Je krijgt de leerstof die het best bij jouw mogelijkheden past.
Sector
Voortgezet speciaal onderwijs
Omschrijving
Kan jij 100 ballen tegelijkertijd omhoog houden, bied je graag ondersteuning maar kijk je ook goed vooruit en gaat dit alles niet ten koste van je humeur? Lees dan snel verder hoe jij deze mooie rol van Managementassistent(e) op Voort College in Amsterdam vorm kan geven!
Wat ga je doen
Als Managementassistent werk je ter ondersteuning van de directeur en maak je onderdeel uit van een team van managementassistenten. Dit levert een afwisselende functie op waarbij je zowel inhoudelijk, organisatorisch en secretarieel een rots in de branding bent. Je hebt een breed takenpakket: denk aan complex agendabeheer, organiseren en voorbereiden van overleggen, het structureren en organiseren van informatie en je bent betrokken bij het facilitaire- & inkoopproces. Daarnaast maakt de HR component een onderdeel uit van je functie en vragen we een actieve ondersteuning bij de Werving en Selectie, begeleiden van het in-, door- en uitstroomproces, het verwerken van personele mutaties en ziekmeldingen en heb je een eerstelijns functie naar medewerkers. Je werkt effectief en legt gemakkelijk contact met collegas in zowel het primaire proces, de hulpverlening, als met het iHUB Servicecentrum.
Wat maakt deze functie uitdagend:
Wat vragen wij van jou
Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag).
Wat bieden wij jou
Wat bieden wij jou?
Solliciteer en contact
Ben jij dé Managementassistent(e) die vol passie nu op de knop solliciteren wil drukken? Graag! We zien jouw sollicitatie z.s.m. tegemoet. Bij vragen over deze vacature kun je contact opnemen met de heer Jimmy van Slimming, Directeur Voort College, via telefoonnummer 0643557235. In verband met de zomervakantie vinden de gesprekken plaats in september.
Interne kandidaten hebben voorrang in deze procedure bij gelijke geschiktheid. Voor iHub is diversiteit en inclusiviteit binnen de organisatie waardevol. Sollicitanten die een afspiegeling zijn van onze eigen cliënten (culturele, etnische en seksuele diversiteit en/of ervaringsdeskundigheid met de problematiek en hulpverlening) zijn van harte welkom.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Wat ga je doen
Als Managementassistent werk je ter ondersteuning van de directeur en maak je onderdeel uit van een team van managementassistenten. Dit levert een afwisselende functie op waarbij je zowel inhoudelijk, organisatorisch en secretarieel een rots in de branding bent. Je hebt een breed takenpakket: denk aan complex agendabeheer, organiseren en voorbereiden van overleggen, het structureren en organiseren van informatie en je bent betrokken bij het facilitaire- & inkoopproces. Daarnaast maakt de HR component een onderdeel uit van je functie en vragen we een actieve ondersteuning bij de Werving en Selectie, begeleiden van het in-, door- en uitstroomproces, het verwerken van personele mutaties en ziekmeldingen en heb je een eerstelijns functie naar medewerkers. Je werkt effectief en legt gemakkelijk contact met collegas in zowel het primaire proces, de hulpverlening, als met het iHUB Servicecentrum.
Wat maakt deze functie uitdagend:
- Een veelzijdige functie op zowel de inhoud als organisatorisch vlak;
- Je biedt ondersteuning en deelt zelf je werkzaamheden in. Hierin ben je zelfsturend;
- Je denkt op meerdere vlakken mee; met de directeur, je collega MAs, de inhoud en op het gebied van organisatie en facilitair;
- De leerling administratie valt onder jouw werkzaamheden;
- Naast ondersteunen pak je het voortouw in de HR administratie en Werving & Selectie;
- Procedure i.s.m. de afdeling Recruitment;
- Geregeld zijn er projecten waarbij je een actieve rol inneemt;
- Jouw uitdaging is vooruitdenken, plannen en organiseren;
- Je maakt deel uit van een team, hebt een scala aan collegas en werkt binnen een breed netwerk;
- Je hebt energie en humor!
Wat vragen wij van jou
- Je bent in een bezit van een MBO niveau 4 diploma, beschikt over HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt 3- 5 jaar relevante werkervaring, kennis en ervaring binnen Onderwijs en Jeugdzorg is een pré;
- Plannen, organiseren en behouden van de diverse overzichten doe jij van nature;
- Helder en duidelijk communiceren is een aangeboren talent van jou, dit binnen je netwerk, locatie en in de gehele organisatie;
- Je hebt kennis van en ervaring met diverse systemen, zoals Afas, Som Today, Outlook en ProQuro;
- Je bent een doorzetter en hebt lef!
Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag).
Wat bieden wij jou
Wat bieden wij jou?
- Een tijdelijk dienstverband van 24 uur per week, voor de duur van ziekteverlof vervanging met uitzicht op verlenging. De gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk;
- Werken binnen een uniek en uitdagend programma voor jongeren met een specifieke ondersteuningsbehoefte;
- Salaris conform CAO Primair Onderwijs (OOP), de functie is ingedeeld in schaal 7. Het salaris bedraagt minimaal € 2.392,-en maximaal € 3.588,- bruto per maand bij een fulltime (36 uur per week) dienstverband;
- Een prettige en toegankelijke werksfeer in een dynamisch team waar samenwerking voorop staat;
- Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering (8,33%), fietsplan, gedeeltelijke teruggave vakbondscontributie, reiskostenvergoeding;
- Voldoende mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
Solliciteer en contact
Ben jij dé Managementassistent(e) die vol passie nu op de knop solliciteren wil drukken? Graag! We zien jouw sollicitatie z.s.m. tegemoet. Bij vragen over deze vacature kun je contact opnemen met de heer Jimmy van Slimming, Directeur Voort College, via telefoonnummer 0643557235. In verband met de zomervakantie vinden de gesprekken plaats in september.
Interne kandidaten hebben voorrang in deze procedure bij gelijke geschiktheid. Voor iHub is diversiteit en inclusiviteit binnen de organisatie waardevol. Sollicitanten die een afspiegeling zijn van onze eigen cliënten (culturele, etnische en seksuele diversiteit en/of ervaringsdeskundigheid met de problematiek en hulpverlening) zijn van harte welkom.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.